Vídeos são uma ferramenta de treinamento conveniente para quem aprende visualmente e oferecem acesso sob demanda. Existe alguma maneira de personalizar vídeos para elevar o espírito corporativo?
É muito fácil fazer um vídeo hoje em dia, uma vez que a maioria de nós tem smartphones que podem gravar produções de alta resolução. Os vídeos podem parecer passivos, mas para a pessoa comum, eles são mais envolventes do que o texto.
Você pode, inclusive, utilizar esses vídeos para criar um ambiente positivo no trabalho e incentivar colaboradores a atingirem todo o seu potencial. Aqui estão algumas das maneiras mais inovadoras de usar vídeos de treinamento online para aumentar o moral de seus colaboradores.
A experiência típica do primeiro dia é sentar em uma mesa sentindo-se perdido e ler um manual grosso sobre a política do escritório. Se você tiver sorte, poderá ter acesso ao LMS ou a um curso de integração. Na ausência dessas ferramentas, um vídeo de treinamento é muito melhor que um PDF enorme. É mais envolvente e, se for bem filmado, pode até ser divertido.
Crie uma série de vídeos para seus novos contratados. Aborde tudo que for necessário – desde a mensagem de boas-vindas do chefe até um tour pelo escritório. Inclua imagens de eventos divertidos (como a festa de Halloween). Os vídeos devem ter uma mistura saudável de informações práticas e partes do dia a dia, para que eles se sintam parte da equipe.
Em vez da coisa usual de andar pelo escritório e conhecer todo mundo, use um vídeo. Quem filmar pode passar pela estação de trabalho de todos e fazer com que eles façam uma introdução rápida e informal. Isso funciona como um meet-and-greet e ajuda a conhecer melhor o local de trabalho.
É difícil pedir ajuda quando se é adulto. É assim que você acaba passando 15 minutos olhando para a máquina de café do escritório, sem saber o que fazer e com vergonha de perguntar. Felizmente, a internet é um lugar maravilhoso (às vezes) e há vídeos de instruções e unboxing para tudo – até para aquela cafeteira super tecnológica.
Siga este mesmo princípio com seus vídeos de treinamento. Faça uma pesquisa para descobrir as dificuldades de sua equipe. Em seguida, crie vídeos simples com passo a passo. Podem ser sobre coisas complexas, como fazer baliza com a empilhadeira do armazém, ou dicas técnicas, como registrar horas extras, preencher planilhas de horas ou marcar férias.
Isso eleva o moral porque ninguém precisa se sentir constrangido pedindo ajuda com algo simples. Sua equipe nunca se sentirá perdida porque a ajuda está a apenas um clique de distância.
Os rumores são uma coisa terrível, especialmente no local de trabalho, e a fofoca pode afundar navios corporativos em minutos. Embora privacidade e confidencialidade sejam essenciais para bons negócios, há coisas que sua equipe precisa saber, como por que uma determinada pessoa saiu da empresa ou o motivo da nova onda de contratações. Eles querem saber o quão doente o chefe realmente está e se as notícias sobre ações em queda realmente afetarão seus empregos.
É seu critério corporativo saber o que compartilhar (e seus advogados, sem dúvida, têm opiniões firmes sobre isso). Promova um ar de transparência quando as coisas vão bem. Então, é mais provável que seu pessoal confie em você quando as coisas ficarem ruins.
Desenvolva o hábito de fazer uma review semanal para sua equipe. Informe-os sobre os principais eventos, por exemplo: o membro mais antigo da equipe está se aposentando, ou que há planos para adquirir uma nova máquina de venda automática para a sala de descanso. Isso cria um sentimento de camaradagem que torna o escritório mais acolhedor e também pode amortecer situações ruins.
Convide um grupo seleto de colaboradores para hospedar seus próprios eventos ao vivo e grave-os para visualização posterior. Eles podem responder perguntas ou apenas falar sobre sua área de especialização.
Esta é uma ótima maneira de compartilhar conhecimento dentro da organização e facilitar o feedback entre colegas. O objetivo é desenvolver vídeos de treinamento online que os ajudem a se relacionar e ver um novo ponto de vista.
Você também pode adicionar imagens e música de fundo na pós-edição para animar um pouco. Em seguida, lance uma videoteca onde os colaboradores podem recorrer a doses diárias de inspiração, ou simplesmente quando precisarem de um pouco de ânimo.
Você pode criar vídeos verdadeiramente memoráveis com a ajuda de anedotas pessoais. Peça aos colaboradores para contribuir com suas histórias e transforme-as em narrações gravadas, e complete com imagens ou animações.
Outros membros da equipe podem ver que não estão sozinhos; que seus colegas passaram por desafios semelhantes e triunfaram. Isso não apenas aumenta o moral deles, mas mostra que eles são parte de algo maior, uma comunidade online de colegas de trabalho que podem apoiar e encorajar uns aos outros.
Em média, uma música dura de dois a seis minutos, mas tem o poder de mudar todo o seu humor. Da mesma forma, um vídeo rápido pode influenciar o espírito de todos que o assistem. Seja um meme de gato ou uma leitura labial ruim. Aproveite essas armas para melhorar a energia em seu local de trabalho.
Ofereça vídeos de treinamento para novos colaboradores, em vez de um pdf chato. Faça vídeos de demonstrações divertidos e não condescendentes sobre tudo, desde definir sua senha até passar por aquelas portas biométricas meticulosas.
Use as reuniões semanais do escritório para informar sua equipe sobre o que está acontecendo. Comece esse hábito durante as semanas normais. Se eles estiverem acostumados a briefings divertidos e mundanos, eles serão mais receptivos se os briefings trazerem notícias ruins.
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